| Gestión operativa de la planeación académica |
- Configurar, registrar y mantener actualizada la oferta de cursos en los sistemas institucionales (Banner u otros).
- Consolidar la información de demanda, horarios, cupos y preferencias docentes para la construcción de la cartelera académica.
- Participar en la negociación, asignación y ajuste de salones para la adecuada programación de los cursos de pregrado.
- Gestionar conflictos de horario, ajustes de secciones y seguimiento a inscripciones durante el proceso de matrícula.
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| Administración de procesos estudiantiles |
- Gestionar las solicitudes académicas de los estudiantes, incluyendo opciones de grado (investigaciones dirigidas, judicatura y concursos), transferencias, reingresos, reintegros, entre otras, y preparar los insumos necesarios para la toma de decisiones por parte de la coordinación.
- Coordinar y enviar las comunicaciones de bienvenida a los profesores de planta y de cátedra con la información sobre los cursos asignados para el semestre, así como gestionar las notificaciones a los profesores de cátedra que no continuarán vinculados.
- Participar en la implementación de estrategias de posicionamiento, promoción y atracción de aspirantes al programa.
- Verificar el cumplimiento de los requisitos de grado por parte de los estudiantes y gestionar la elaboración y trámite de las resoluciones de grado y distinciones.
- Apoyar la logística y documentación del comité académico y disciplinario, actuando como secretaría técnica cuando se requiera.
- Mantener actualizados los expedientes académicos y bases de datos del programa.
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| Análisis de información y generación de reportes |
- Diseñar y actualizar reportes, tableros de control y análisis estadísticos sobre matrícula, rendimiento académico, deserción, carga docente y otros indicadores.
- Administrar y actualizar las bases de datos del pregrado y su integración con plataformas institucionales.
- Generar insumos técnicos para procesos de acreditación, autoevaluación y mejora continua.
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| Soporte a proyectos académicos y curriculares |
- Apoyar la implementación del nuevo pénsum, cambios curriculares y ajustes en la oferta académica.
- Gestionar la documentación, evidencias y seguimiento requeridos en procesos de acreditación y aseguramiento de la calidad.
- Apoyar la mejora de procesos administrativos del pregrado
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| Atención y servicio a la comunidad académica |
- Atender consultas de estudiantes, profesores y unidades administrativas sobre procesos académicos y administrativos.
- Coordinar procesos logísticos asociados a monitores, tutores, consejerías, kit de bienvenida, convocatorias y comunicaciones operativas del programa.
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| Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa. |
