Contrato a término fijo o temporal

Establece vínculos laborales mediante contratos a término fijo inferiores o temporales a un año para la realización de actividades académicas y administrativas.

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

-Tener disponibilidad presupuestal -La vacante esté avalada por Gestión Humana

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ETAPA 1: Default
ETAPA 2: Default

Definición de vinculación

0

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¿La persona ha tenido alguna vinculación previa con la Facultad o la Universidad?

Sí, ha estado vinculada previamente

1

No, tiene otro rol o no ha estado vinculado

2

1

En caso de no haber estado vinculado el semestre inmediatamente anterior o de haber cambiado algún dato, solicitar su información personal actualizada, su certificación bancaria, de fondo de pensiones, y el formato de Hoja de Vida.

1

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Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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2

Si el examen médico de ingreso fue realizado hace más de tres años, coordinar la cita para el examen, con la persona a contratar

1

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3

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

1

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Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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1

Solicitar a la persona la documentación requerida y coordinar la cita para el examen médico de ingreso (Ver el listado de documentos en el botón «Normativas»)

2

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Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

2

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Creación y aprobación del cargo

0

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¿La persona ha tenido algún vínculo laboral con la Universidad?

Sí, fue vinculado previamente

4

No, no ha estado vinculado

5

1

Realizar la aplicación al cargo en la solicitud de contratación de Oracle

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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2

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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3

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del / de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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4

Aprobar la oferta en Oracle

4

María Alejandra Núñez Ortiz

Secretaria General

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5

Aprobar la oferta en Oracle

4

Eleonora Lozano Rodríguez

Decana

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6

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

4

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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1

Activar el formulario de aplicación al cargo (el candidato recibirá un correo con el link de aplicación)

5

Leidy Viviana Pinzón Benavides

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2

Aplicar al cargo

5

Candidato

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3

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

5

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4

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del /de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

5

Leidy Viviana Pinzón Benavides

Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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5

Aprobar la oferta en Oracle

5

María Alejandra Núñez Ortiz

Secretaria General

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6

Aprobar la oferta en Oracle

5

Eleonora Lozano Rodríguez

Decana

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7

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

5

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Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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Contratación

1

Notificar por correo al coordinador de contratación de GHDO la solicitud de puesto, indicando el nombre de la persona a vincular y la fecha de ingreso.

0

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2

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

0

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Profesional en Contratación y Gestión Administrativa

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3

Crear el contrato y enviarlo para la firma del candidato

0

GHDO – Servicios Laborales

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4

Firmar el contrato

0

Candidato

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Procesos relacionados

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Contrato a término fijo o temporal

Establece vínculos laborales mediante contratos a término fijo inferiores o temporales a un año para la realización de actividades académicas y administrativas.

-Tener disponibilidad presupuestal -La vacante esté avalada por Gestión Humana

Definición de vinculación

¿La persona ha tenido alguna vinculación previa con la Facultad o la Universidad?

Sí, ha estado vinculada previamente

No, tiene otro rol o no ha estado vinculado

En caso de no haber estado vinculado el semestre inmediatamente anterior o de haber cambiado algún dato, solicitar su información personal actualizada, su certificación bancaria, de fondo de pensiones, y el formato de Hoja de Vida.

Si el examen médico de ingreso fue realizado hace más de tres años, coordinar la cita para el examen, con la persona a contratar

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Solicitar a la persona la documentación requerida y coordinar la cita para el examen médico de ingreso (Ver el listado de documentos en el botón «Normativas»)

Crear la solicitud de puesto (se establecen las especificaciones del cargo) en Oracle (se accede por el autoservicio de GHDO)

Creación y aprobación del cargo

¿La persona ha tenido algún vínculo laboral con la Universidad?

Sí, fue vinculado previamente

No, no ha estado vinculado

Realizar la aplicación al cargo en la solicitud de contratación de Oracle

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del / de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Aprobar la oferta en Oracle

Aprobar la oferta en Oracle

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Activar el formulario de aplicación al cargo (el candidato recibirá un correo con el link de aplicación)

Aplicar al cargo

Crear la oferta de puesto en Oracle (Propuesta laboral)

Solicitar aprobación de la oferta del / de la Secretario/a General y del /de la Decano/a (excepto si es profesores de planta y cargos de jefatura)

Aprobar la oferta en Oracle

Aprobar la oferta en Oracle

Aceptar la oferta en Oracle y enviar correo a contrataciones GHDO.

Contratación

Notificar por correo al coordinador de contratación de GHDO la solicitud de puesto, indicando el nombre de la persona a vincular y la fecha de ingreso.

Cargar los documentos en la carpeta de sharepoint, compartida con GHDO

Crear el contrato y enviarlo para la firma del candidato

Firmar el contrato

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