| Gestión y análisis de información |
- Consolidar, depurar y administrar bases de datos administrativas, operativas y de gestión.
- Construir reportes periódicos y tableros de control para seguimiento de procesos.
- Apoyar el análisis de información para la planeación y toma de decisiones.
- Estandarizar criterios y estructuras para el manejo de datos en la Facultad.
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| Automatización y herramientas |
- Diseñar y mantener herramientas en Excel (fórmulas, tablas dinámicas, automatizaciones).
- Construir y actualizar dashboards en Power BI u otras herramientas de visualización.
- Automatizar reportes recurrentes y flujos de información entre áreas.
- Documentar procesos, modelos de datos y soluciones implementadas.
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| Gestión de información en entornos digitales |
- Apoyar la estructuración y organización de información en plataformas como DerechoData Web u otros sitios internos.
- Acompañar la actualización y carga de contenidos desde una lógica estructurada de datos.
- Apoyar la definición de requerimientos funcionales básicos para mejoras en sitios web.
- Articular con el área de posicionamiento y proveedores cuando se requiera soporte técnico en información.
- Actualizar y mantener el sitio web de actas de la Facultad.
- Gestionar y actualizar la información correspondiente a la ficha docente en los sistemas y plataformas institucionales.
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| Apoyo transversal a la Secretaría General |
- Consolidar información requerida para informes internos y externos.
- Apoyar el seguimiento a procesos administrativos de la Secretaría General.
- Servir como punto de articulación en temas de información entre diferentes áreas.
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| Gestión de requerimientos tecnológicos |
- Gestionar y hacer seguimiento a las solicitudes de profesores y áreas relacionadas con equipos, software, accesos y requerimientos tecnológicos.
- Servir como punto de contacto y articulación con la DSIT para la canalización y seguimiento de solicitudes.
- Llevar control y registro de requerimientos, tiempos de respuesta y estado de las solicitudes.
- Identificar necesidades recurrentes y proponer mejoras en la gestión de estos procesos.
- Administrar, controlar y hacer seguimiento a la asignación de activos tecnológicos de la Facultad.
- Gestionar licencias de software y accesos tecnológicos requeridos por las diferentes áreas.
- Administrar y brindar soporte funcional al Sistema de Recaudos SIRE.
- Gestionar procesos de adquisición de equipos tecnológicos, incluyendo la solicitud y análisis de cotizaciones, la validación de alternativas y el acompañamiento al trámite de compra.
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| Mejora continua e innovación |
- Identificar oportunidades de optimización en procesos de gestión de información.
- Proponer soluciones tecnológicas y de automatización.
- Explorar herramientas digitales e inteligencia artificial aplicadas a la gestión administrativa.
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| Todas las responsabilidades delegadas por su jefe inmediato y que se encuentren asociadas a los procesos en los que participa. |
