| Gestionar y apoyar el funcionamiento académico- administrativo del comité del Doctorado en Derecho para garantizar la adecuada toma de decisiones y el cumplimiento de la normativa del programa |
- Brindar soporte administrativo y operativo al Comité del Doctorado en Derecho.
- Preparar la documentación, agendas y soportes para las reuniones.
- Elaborar actas y hacer seguimiento a las decisiones adoptadas.
- Gestionar y tramitar las solicitudes académicas de los estudiantes de doctorado, tales como:
– Retiro voluntario, reintegros y aplazamientos.
– Aprobación de director(a) y codirector(a) de tesis.
– Aprobación del plan doctoral
– Autorizaciones de pasantías, estancias de investigación y cursos en otras unidades o universidades.
– Aprobación de jurados y trámites de exámenes de candidatura, propuesta y sustentación.
– Homologaciones, cursos tutoriales y grado por ventanilla.
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| Gestionar los procesos académicos y administrativos del Doctorado en Derecho para asegurar el cumplimento del plan de estudios, los reglamentos institucionales y la correcta trayectoria doctoral. |
- Apoyar el proceso de admisión al programa: organización de expedientes, elaboración de formatos de evaluación, cartas de respuesta y consolidación de admitidos.
- Administrar inscripciones, cupos, conflictos de horarios y solicitudes especiales.
- Elaborar reportes semestrales del estado académico de los estudiantes (planes de actividades, informes de avance y reporte de notas).
- Gestionar con la Coordinación de la Escuela de Posgrados el proceso de grados, resoluciones y distinciones académicas.
- Coordinar comunicaciones oficiales con Admisiones y Registro, Matrículas, Secretaría General y otras dependencias.
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| Brindar atención y acompañamiento académico-administrativo y consejería a los estudiantes del Doctorado en Derecho para fortalecer la permanencia, el desempeño académico y el cumplimento oportuno de los hitos doctorales |
- Orientar a los estudiantes en trámites académicos, administrativos y normativos del programa.
- Canalizar solicitudes ante el(la) Director(a) del programa y las instancias correspondientes.
- Articular con dependencias internas (Admisiones, Registro, Matriculas, Secretaría General, Vicerrectoría deInvestigación y Creación, Dirección de Internacionalización, Departamento de Lenguas, Biblioteca, entre otras).
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| Administrar y mantener actualizada la información académica y documental del Doctorado en Derecho |
- Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del programa y de los estudiantes.
- Administrar repositorios de información normativa, histórica y académica del doctorado.
- Mantener actualizadas las actas de comités y reportes estadísticos semestrales.
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| Apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad del Doctorado en Derecho |
- Apoyar los procesos de Registro Calificado, acreditación y mejoramiento continuo del programa.
- Organizar y consolidar información requerida para evaluaciones internas y externas.
- Apoyar la elaboración de informes y evidencias solicitadas por entes internos y externos.
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| Apoyar la gestión administrativa y logística del Doctorado en Derecho |
- Gestionar solicitudes de servicios, compras y apoyos logísticos requeridos por el programa.
- Hacer seguimiento a los trámites administrativos asociados a estudiantes y actividades académicas.
- Crear y dar seguimiento a casos en los sistemas institucionales (ej. Salesforce)
- Apoyar la gestión administrativa, presupuestal y los procesos de aseguramiento de la calidad del Doctorado en Derecho. Para garantizar el uso eficiente de los recursos, el cumplimiento de los estándares de calidad y la mejora continua del programa.
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| Acompañamiento académico y consejería doctoral |
- Brindar orientación académica a los estudiantes del Doctorado en Derecho en temas relacionados con su trayectoria doctoral, cumplimiento de hitos académicos, oportunidades de formación e internacionalización.
- Asesorar a los estudiantes en procesos de postulación a pasantías, estancias de investigación, apoyos institucionales y convocatorias académicas.
- Realizar seguimiento al avance académico de los estudiantes e identificar oportunamente situaciones que requieran acompañamiento o activación de rutas institucionales de apoyo.
- Articular con el(la) Director(a) del programa y los directores de tesis el seguimiento de la trayectoria académica de los doctorandos.
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| Apoyo a la gestión académica y a la vida académica del Doctorado: |
- Coordinar, junto con la Dirección del programa, actividades académicas del doctorado tales como coloquios doctorales, seminarios de investigación, jornadas académicas y espacios de socialización de avances de tesis.
- Participar en la planeación y ejecución de la bienvenida institucional a estudiantes de nuevo ingreso y en actividades de integración académica del programa.
- Apoyar la articulación del Doctorado con unidades académicas, grupos de investigación y aliados institucionales nacionales e internacionales.
- Contribuir a la consolidación de información estratégica del programa para la toma de decisiones académicas y de planeación.
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