Asegurar la viabilidad administrativa y financiera de los proyectos formulados por la Líder de Proyectos o por los investigadores, garantizando su correcta formalización institucional.

• Revisar y consolidar los documentos técnicos y académicos entregados para la formalización del proyecto.
• Elaborar presupuestos preliminares, proyecciones financieras y análisis de viabilidad presupuestal.
• Definir estructura de costos, contrapartidas y parámetros financieros conforme a lineamientos institucionales.
• Solicitar cotizaciones y recopilar información financiera necesaria para la estructuración del proyecto.
• Identificar riesgos administrativos y financieros en la etapa de planeación.
• Remitir los proyectos a la VIC para validación, acompañando los ajustes requeridos hasta su aprobación.

Actuar como enlace operativo entre la Dirección de Investigaciones, la VIC, la Secretaría General y otras instancias institucionales para asegurar procesos claros y oportunos.

• Gestionar el registro de proyectos en Platypus, ERP y demás plataformas institucionales.
• Asegurar el cumplimiento de requisitos contractuales, administrativos y financieros.
• Coordinar procesos de formalización contractual y administrativa.
• Hacer seguimiento a los tiempos internos de aprobación y registro.
• Brindar orientación administrativa a profesores sobre procesos institucionales asociados a la planeación y formalización de proyectos.

Planear, administrar y monitorear los recursos destinados al fortalecimiento interno de la investigación.

• Diseñar y administrar procesos asociados a fondos internos (FAPA, convocatorias internas, apoyos estudiantiles, iniciativas académicas y eventos).
• Elaborar términos de referencia y lineamientos operativos de convocatorias internas cuando sea requerido.
• Acompañar la planeación, ejecución y cierre administrativo de fondos internos.
• Realizar seguimiento presupuestal y consolidar información de ejecución de recursos internos.
• Coordinar desembolsos y reportes ante la VIC cuando corresponda.
• Realizar el registro, seguimiento administrativo y consolidación de información de los semilleros de investigación activos en la Facultad, incluyendo reportes institucionales requeridos.
• Gestionar monitorias de investigación y labores ocasionales para el desarrollo de las labores para el desarrollo de las labores del Cijus.

Actuar como punto de contacto administrativo del CIJUS frente a los investigadores de la Facultad.

• Brindar acompañamiento en procesos administrativos asociados a proyectos internos.
• Facilitar la comunicación entre investigadores y áreas administrativas.
• Orientar a profesores y estudiantes en procesos relacionados con fondos internos y convocatorias institucionales.

Garantizar la calidad, actualización y trazabilidad de la información administrativa y financiera del CIJUS.

• Asegurar el ingreso y actualización de proyectos en plataformas institucionales.
• Mantener organizada y actualizada la documentación técnica, administrativa y presupuestal.
• Gestionar bases de datos relacionadas con proyectos, convocatorias, fondos y resultados.
• Consolidar indicadores de formalización y planeación de proyectos.

Proveer información confiable y oportuna para la toma de decisiones estratégicas.

• Elaborar reportes periódicos de gestión administrativa y financiera.
• Apoyar la elaboración del informe anual de la Dirección de Investigaciones.
• Diseñar y actualizar tableros de seguimiento alineados con el PDF 2026–2030.
• Apoyar la elaboración de presentaciones y documentos estratégicos del CIJUS.
• Proponer mejoras en procesos administrativos para fortalecer la eficiencia del CIJUS.

Contribuir al posicionamiento institucional del CIJUS desde el componente administrativo y organizativo.

• Apoyar la gestión de redes sociales y canales de comunicación del CIJUS en coordinación con la Dirección.
• Apoyar la organización administrativa de eventos académicos y/o administrativos promovidos por la Dirección.
• En colaboración con Posicionamiento, mantener actualizada la página institucional del CIJUS.